In die Datenbank sanftes-reisen.org aufgenommen zu werden ist ganz einfach. Wenn Sie eine Unterkunft, eine Region, Reiseangebote, ein Ausflugsziel oder ihr kulinarisches Angebot präsentieren möchten, sind Sie mit folgenden Schritten in kurzer Zeit online:

Aufnahme:
Im Menüpunkt „Aufnahme“ geben Sie Name, Adresse und e-mail an. Danach müssen Sie sich entscheiden, welche Art von Präsentation (Region, Unterkunft, Ausflugsziel bzw. Route, Organisierte Reisen, Kulinarische Angebote) Sie anlegen möchten. Nachdem Sie sich mit unseren AGB einverstanden erklärt und auf „ok“ geklickt haben, sind Sie registriert und es wird Ihnen ein mail mit Ihrem Benutzernamen und Passwort zugesandt.

Login:
Mit diesen persönlichen Daten steigen Sie im Menüpunkt „Login“ ein und können nun sämtliche Punkte Ihrer Präsentation bearbeiten. Dies ist damit für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft Ihr Benutzername und gleichzeitig die Mitgliedsnummer. Das Passwort können Sie natürlich jederzeit ändern.

Präsentation:
Nachdem Sie eingelogged sind, können Sie im Menüpunkt „Präsentation“ nun die Beschreibung Ihres Angebotes eingeben.

Dieser Online-Fragebogen ist zum größten Teil selbsterklärend, einige Dinge sind dennoch zu beachten:

Ort: (gilt für alle Mitglieder außer Regionen) Die Ortsangabe ist für die Suche besonders wichtig. Die Angabe von Kontinent, Staat und Region (Bundesland) sind obligat, die touristische Region ist nur anzugeben, falls diese bei uns bereits vorhanden ist. Sollte Ihre gewünschte Region noch nicht bei uns registriert sein, wären wir Ihnen für eine e-mail mit deren Kontaktdaten sehr dankbar. Dasselbe gilt für Gütesiegel.

Bilder:
Sie können bis zu 5 Bilder pro Präsentation einfügen. Die Größe der Bilder sollte 250 mal 192 Pixel betragen, ansonsten wird das Bild verzerrt. Laden Sie die Bilder stets im JPEG-Format auf den Server.
Höhere Auflösungen oder andere Bildformate sind nicht sinnvoll, da der größere Speicherbedarf zu längeren Ladezeiten führt.

Ökoprofil:
Das Ökoprofil ist ein speziell für die Datenbank sanftes-reisen.org generierter Fragebogen, der einen groben Überblick über das ökologische Engagement von Unterkünften, Regionen und Reiseveranstaltern bietet. Wie der individuelle Ökoprofil-Wert verbessert werden kann, ist durch den Fragebogen ersichtlich.

Mitgliedsbeitrag:
Um laufende Kosten dieses Projekts decken zu können wird von den Mitgliedern ein fairer Beitrag eingehoben:

60 € Jahresgebühr für Selbstwartung (Standard)
Für Reiseveranstalter sind bei der Jahresgebühr 10 Reisen inkludiert, für jede weitere Reise erhöht sich der jährliche Beitrag um 5 €. Selbstverständlich steht Ihnen unsere Unterstützung auch bei der Selbstwartung zur Verfügung.

Für die generelle Eingabe und laufende Wartung durch einen Mitarbeiter von Sanftes Reisen verrechnen wir zusätzlich 30 € pro Jahr.

Für Übersetzungen verrechnen wir einmalig 20 €.

Kosten für Mitglieder:
Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie per e-Mail eine Rechnung mit dem Mitgliedsbeitrag (60 €) für das erste Jahr zugesandt, den Sie selbst binnen 14 Tagen auf unser Konto überweisen. Sofort nach Erhalt des Mitgliedsbeitrages für das erste Jahr wird Ihre Präsentation, bei vollständigem Inhalt, aktiv geschaltet. Ab diesem Zeitpunkt werden Sie in unserer Datenbank gefunden. Zusätzliche Gebühren (wie z.B. Übersetzungsleistungen) werden erst bei der nächsten Rechnung angeführt.

Kosten von zusätzlichen Registrierungen:
Sobald Sie Mitglied von Sanftes Reisen sind und eine Präsentation registriert haben, erhalten Sie zusätzliche Registrierungen (z.B. neben einer ökologischen Unterkunft sollen nun auch kulinarische Angebote präsentiert werden) zum ermäßigten Tarif von 20€ pro Jahr.

Wartung:
Sie können sich über Ihren Benutzernamen jederzeit einloggen, Ihre Daten ändern oder erneuern und Informationen zu Ihren Statistiken einholen. Die aktuelle Zahl der Zugriffe auf Ihre Seite wird laufend für Sie angezeigt.

Fragen:
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Hannah Feigl unter h.feigl@sanftes-reisen.org